AI-automatisering als abonnement
Laat AI het repeterende werk doen, zodat je team tijd overhoudt
Gegevens overtypen, mail sorteren, facturen invoeren, elke week hetzelfde rapport maken. Wij zoeken de terugkerende taken in je bedrijf en automatiseren ze met AI en tools als Make, Zapier of n8n. Bouwen, bewaken en verbeteren doen we voor een vast bedrag vanaf €495 per maand.
Wat je krijgt
Processcan
We brengen je terugkerende taken in kaart, schatten hoeveel tijd ze kosten en kiezen waar automatiseren het eerst loont.
AI-assistenten en chatbots
Assistenten op basis van ChatGPT of Claude die vragen van klanten of collega's beantwoorden met je eigen documenten.
Documenten verwerken
Facturen, orders, formulieren en contracten uitgelezen door AI, met de juiste gegevens direct in je administratie.
E-mail afhandelen
Binnenkomende mail gesorteerd, gelabeld en doorgezet, met conceptantwoorden die een collega alleen nog checkt.
Workflows en koppelingen
Workflows in Make, Zapier of n8n die je apps verbinden, zodat gegevens zonder kopiëren en plakken tussen systemen gaan.
Operationele rapportages
Cijfers over orders, uren, voorraad of klantvragen uit je systemen gehaald en kort samengevat in je mailbox.
AI
AI doet het werk, mensen houden de regie
Gewone automatisering volgt vaste regels. AI kan ook lezen, sorteren en schrijven, dus rommelige input zoals mails en pdf's is geen probleem. Elke workflow krijgt controles en waar nodig een akkoordstap door een mens. En we houden alles maandelijks in de gaten.
- Elke automatisering testen we eerst op echte voorbeelden uit je bedrijf
- Een menselijke controle overal waar een fout geld of klanten kan kosten
- Maandelijkse monitoring, foutmeldingen en aanpassingen als je tools veranderen
Werkwijze
Van start tot resultaat
- 01
Scannen en prioriteren
We praten met jou en je team, zetten terugkerende taken op een rij en kiezen de eerste op basis van tijdwinst en risico.
- 02
Ontwerpen
We tekenen elke workflow stap voor stap uit, bepalen waar AI werkt en waar een mens controleert, en stemmen dat met je af.
- 03
Bouwen en testen
We bouwen de workflow in Make, Zapier of n8n, koppelen je tools en testen met echte voorbeelden uit je bedrijf.
- 04
Draaien en verbeteren
Elke maand bewaken we de workflows, lossen we fouten op, verfijnen we prompts en pakken we de volgende taak op.
Veelgestelde vragen
Welke taken kunnen jullie automatiseren?
Taken die steeds terugkomen en een patroon volgen: facturen of orders verwerken, veelgestelde vragen beantwoorden, mail doorzetten, gegevens tussen systemen verplaatsen en rapportages maken. In de processcan kijken we wat bij jou haalbaar is.
Wat is het verschil met AI-marketingautomatisering?
AI-automatisering gaat over je bedrijfsvoering: administratie, klantenservice en interne processen. AI-marketingautomatisering richt zich op marketing, zoals leadscoring, gepersonaliseerde e-mailflows en contentproductie.
Is het veilig om onze gegevens in AI-tools te zetten?
We sturen alleen de gegevens mee die een taak nodig heeft, kiezen bij voorkeur zakelijke versies van AI-tools met duidelijke afspraken over data, en spreken met je af welke informatie er helemaal buiten blijft.
Met welke tools werken jullie?
Voor workflows gebruiken we Make, Zapier of n8n, afhankelijk van je wensen en budget. Voor het AI-deel werken we met modellen als ChatGPT en Claude. Die koppelen we aan de tools die je al hebt, zoals je mail, boekhoudpakket of CRM.
Klaar om te groeien zonder personeel aan te nemen?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten. We kijken waar je staat en vertellen eerlijk welke dienst het meeste verschil maakt.